GajiHub Aplikasi Absensi Terbaik Solusi Jitu Usaha Kecil dan Menengah

Mengelola absensi karyawan merupakan hal yang sangat penting bagi setiap perusahaan. Ini memastikan bahwa karyawan datang tepat waktu, produktif, dan bertanggung jawab. Metode absensi manual akan kesulitan dalam melacak kehadiran dan rawan kesalahan. Manajemen perusahaan akan sangat kesulitan mengelola data kehadiran karyawan untuk kepentingan penggajian. Absensi manual sangat rentan pelanggaran karena tidak akurat, bisa titip absen, pencurian kehadiran, dan banyak lagi masalah manajemen.

Dengan aplikasi absensi, perusahaan dapat memperoleh banyak manfaat. Ini meningkatkan produktivitas dan meningkatkan manajemen tenaga kerja. Sehingga bisa memantau dan mengelola kehadiran karyawan secara efektif.

Apa itu Aplikasi Absensi dan manfaatnya?

Aplikasi Absensi membantu perusahaan melacak jam kerja, waktu masuk dan pulang, waktu istirahat, dan lembur. Selain itu, memungkinkan perusahaan melacak dan mengelola jam kerja dengan data realtime sehingga perusahaan dapat menganalisis kinerja karyawan. Nah, berikut adalah beberapa keuntungan menerapkan aplikasi absensi karyawan.

Aplikasi Absensi terbaik dari GajiHub

GajiHub hadir menjadi solusi terbaik bagi usaha kecil dan menengah untuk mengelola sisi administrasi pengelolaan HR. Dengan demikian, usaha kecil dan menengah ini bisa lebih efisien dan fokus dalam mengembangkan sisi bisnisnya. Dalam langkah awalnya, GajiHub sudah membantu lebih dari 5000 usaha kecil menengah untuk menghandle sistem absensi dan juga payrollnya.

Menariknya, GajiHub bisa dinikmati dengan tanpa biaya. Dengan paket free ini Kita sudah bisa menikmati fitur dasar seperti Hitung payroll otomatis, slip gaji realtime, validasi presensi via GPS, manajemen karyawan dan banyak yang lainnya. Untuk fitur yang lebih lengkap ada paket dengan harga yang relatif terjangkau yakni 4.900/karyawan untuk PRO dan 11.000/karyawan untuk ELITE. Dengan dihitung per karyawan tentunya tidak akan memberatkan UMKM yang punya lingkup kecil.

Beberapa Fitur GajiHub

1. Perusahaan dapat Melacak kinerja karyawan

Kehadiran adalah metrik yang sangat penting untuk mengukur kinerja. Waktu masuk dan upaya kehadiran setiap hari mencerminkan antusiasme mereka. Sistem absensi akan mendokumentasikan waktu masuk dan keluar karyawan dan seberapa sering mereka hadir di tempat kerja. Jadi, ketika perusahaan atau pihak HR membutuhkannya, data bisa langsung bisa dilihat dengan akurat.

GajiHub dilengkapi dengan presensi GPS, face recognition, dan abuse detection yang akan mencegah karyawan untuk berbuat curang saat melakukan absensi. Sistem akan otomatis menolak presensi jika diketahui memakai fake GPS dan fake IP.

2. Pemrosesan penggajian

Penggajian dan kehadiran berjalan beriringan. Untuk menghitung jumlah pasti yang harus perusahaan bayarkan kepada karyawan, maka diperlukan catatan kehadiran yang akurat. Ini termasuk data waktu lembur yang dilakukan karyawan, cuti, libur, setengah hari, dan banyak lagi.

Sistem manajemen absensi yang ideal biasanya juga akan terintegrasi dengan sistem penggajian. Jadi saat menghitung gaji bulanan, semua faktor kehadiran akan diperhitungkan sebelum menghasilkan jumlah gaji yang akurat untuk setiap karyawan. Dengan data yang akurat, ini akan menimalisir kesalahan perhitungan gaji.

3. Menghitung ketidakhadiran

Ketidakhadiran menyebabkan kerugian yang sangat besar bagi perusahaan. Terdapat biaya langsung dan tidak langsung yang dikeluarkan perusahaan ketika karyawannya menunjukkan pola ketidakhadiran. Inilah sebabnya mengapa perlu memantau absensi karyawan dengan cermat. Dengan aplikasi absensi perusahaan dapat dengan mudah menampilkan catatan absen karyawan.

Dengan cara ini, Perusahaan dapat menganalisis pola absensi karyawan dan jika mereka melanggar kebijakan perusahaan, maka perusahaan dapat memberi peringatan untuk menyelamatkan kerugian lebih lanjut bagi perusahaan.

4. Mengelola jam absensi yang berbeda

Tidak semua departemen memiliki jam kehadiran yang sama, mereka dapat memiliki waktu pulang yang berbeda sesuai kebutuhan. Beberapa departemen bisa membuat jadwal kerja sendiri yang dapat membantu mereka mencapai target. Ini termasuk lembur, cuti, shift, dan banyak lagi komponen lainnya.

Aplikasi Absensi yang dapat mengatasi kebijakan yang berbeda untuk masing-masing pekerja, bergantung pada departemen tempat mereka bekerja. Catatan kehadiran yang komprehensif akan menunjukkan data akurat jika ada pekerja yang melanggar kebijakan.

5. Data akurat dan realtime

Bagian terbaik dari aplikasi absensi GajiHub adalah Kita dapat mengaksesnya dari mana saja karena bisa diakses dengan smartphone. Semua catatan kehadiran akan disimpan dan dapat diakses dari mana pun saat login.

6. Hemat Biaya

Sistem absensi manual untuk menghitung kehadiran karyawan merupakan suatu proses yang melelahkan dan tidak ada habisnya. Ini juga sangat memakan waktu. Belum lagi jika skala perusahaannya besar, maka perlu mempekerjakan lebih banyak staff HR hanya untuk melakukan ini. Dengan GajiHub, sistem manajemen absensi jadi lebih mudah karena semua proses diubah menjadi serba otomatis.

Kesimpulan

GajiHub Aplikasi Absensi Mobile Gratis ini bisa diakses melalui smartphone baik itu iOS maupun Android. Jadi, bisa digunakan bagi semua orang dengan lebih fleksibel. Fitur yang dimilikinya juga sangat lengkap sehingga bisa menjadi solusi terbaik untuk mengelola SDM di sebuah perusahaan.

GajiHub memungkinkan UMKM untuk mengelola perusahaan dengan manajemen yang baik, tata kelola karyawan yang sesuai dengan ketentuan ketenagakerjaan dan juga tertib administrasi. Sehingga pada akhirnya UMKM tersebut bisa naik ke level selanjutnya.